智慧办公室管理系统
轶伦环境科技打造的智慧办公室管理系统,打通传统办公场景下设备、人员、流程的数据孤岛,简化行政运维流程,降低办公运营能耗,优化员工办公体验,助力企业实现办公空间数字化管控,解决传统管理混乱、响应滞后、成本高企的痛点。
1. 办公空间预约管控
1. 智能门禁权限分配
支持按人员身份设置分时门禁权限
支持访客临时二维码开门授权
自动记录人员出入数据
2. 灵活工位预约
支持移动端在线查看空闲工位
支持按时间段预约固定/流动工位
逾期未签到自动释放工位资源
3. 会议室预约
在线查看会议室设备配置、可预约时段
支持会议签到、会议延时申请
冲突预约自动提醒
2. 办公环境智能调控
1. 温湿度自动调节
按区域设置温湿度阈值
人员进入自动开启空调
无人区域自动关停调温设备
2. 智能照明控制
支持感应式自动开关灯
按场景预设照明亮度
手动远程调整照明参数
3. 空气质量监测
实时监测PM2.5、二氧化碳浓度
浓度超标自动启动新风系统
数据同步到移动端管理后台
3. 办公能耗智能管理
1. 能耗数据实时采集
分区域统计水电、设备能耗
自动生成能耗使用记录
2. 异常能耗告警
预设能耗基准线
超额能耗自动推送告警信息
3. 非工作时段自动断电
识别区域无人状态
自动切断非必要设备电源
4. 行政运维管理
1. 报修申请处理
员工在线提交报修申请
上传故障现场图片标注位置
自动派单对应运维人员
支持进度查询、完工评价
2. 办公资产管理
绑定资产二维码标签
记录资产领用、转移、报废全流程
快速盘点库存资产
5. 人员考勤管理
1. 无感知打卡
支持门禁刷卡、人脸识别打卡
自动匹配工位出入记录生成考勤数据
2. 考勤数据统计
自动统计迟到、早退、旷工数据
支持导出考勤报表对接HR系统
3. 加班/请假审批
在线提交请假、加班申请
多级线上审批留痕
6. 办公设备运行管理
1. 设备运行状态监测
实时采集设备运行参数
故障前兆提前预警
2. 保养提醒
按预设周期推送设备保养提醒
记录保养内容、责任人信息
3. 报废更新提醒
达到使用年限自动推送报废提醒
支持采购申请一键发起
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